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淮阴师范学院后勤集团

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综合办公室

[来源:后勤服务集团 | 作者:综合办公室 | 日期:2016/9/7 10:18:28 |

负责集团党政公文处理,安排集团领导的公务活动;联系内外、承上启下、协调左右,服务好领导中心部门工作,催办落实集团党政会议的决策部署,发挥“枢纽”作用;做好集团人事、劳动用工管理;薪酬管理;强化宣传工作,营造良好氛围“挖掘后勤服务好故事,传播后勤服务好声音”;做好调查研究、数据信息统计报送,方便领导班子决策,发挥参谋助手作用;负责两校区饮食仓库保管验收、文印室、收发室管理;公务车辆运营管理,物资维修材料仓库管理,固定资产管理,印章管理,信息档案票据管理,会务接待筹备,网站与自媒体的管理维护等。

地址:江苏省淮安市长江西路111                邮编:223300

电话:0517-83525882

 

职  责  范  围

办公电话

手机号码

主  任

陈立业

   主持综合办公室的全面工作。负责组织起草、审校集团层面党政相关文稿、人事、劳动用工、薪酬管理;安排集团领导的公务活动催办落实集团党政会议的决策部署;两校区食堂仓库管理;车辆管理,沟通协调内外工作关系,发挥桥梁纽带;做好调查研究,提供便于领导决策依据;强化内外宣传,做好综合办人员的思想、作风和制度建设;完成领导交办的其他任务。

83525882

13852386028

副主任

朱士龙

协助主任做好综合办公室各项工作。分管两校区文印室、收发室;集团范围内固定资产工作管理,物资维修仓库管理,协助两校区饮食仓库管理,负责会议的场地准备、后勤例会的记录,会议议定事项的催办落实, 做好集团领导办公室物业服务管理,办公室电话、办公用房管理,完成领导交办的其他任务。

83525882

13016566666






 

宋海霞

负责文书撰写、会务准备与服务,生产物资、维修材料验收、仓库管理、固定资产管理、两校区收发室、办公电话日常管理,内外宣传报道,部门报刊申统计、集团报刊领发,完成领导交办的其他任务。

83525660

13861561345






孙竞秋

负责人力资源日常工作,人事及党委文秘工作文书档案员工劳动关系、人员信息、养老保险管理;掌握用工政策,规避用工风险,负责非在编人员工资审核及其它费用发放党费收缴、入党积子与党员的信息管理等;做好部门员工培训工作完成领导交办的其他任务。

83525106

18752358001

 

 




 

   

 

负责文书撰写、会务通知准备、记录服务,信息收集与报送、内外宣传报道、集团网站与自媒体的管理维护;及时浏览OA系统信息、网上留言回复;宣传稿件审核;档案管理、集团票据领发登记与核算 ,印信管理、往来电信函登记等;完成领导交办的其他任务。

83525106

18852392080




综合办公室兼

人力资源

培训部

秘书

 

   负责集团党政计划、总结、讲话、报告等文稿起草;两校区饮食仓库物资保管、验收管理和协调工作、建立健全规章制度、工作规范流程;餐厅每半月领料统计、分析;集团服务报组稿编辑;撰写宣传稿件,协助人力资源管理、人力资源培训工作。完成领导交办的其他任务。

83525660

18862400399






管理员

   负责处理劳动用工日常工作,做好用工咨询、受理投诉及处理;员工养老保险、退休手续办理;劳动争议事宜处理女工工作,在编人员考勤管理、工资及福利等各项费用的发放, 完成领导交办的其他任务。

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