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淮阴师范学院后勤集团

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综合办公室

[来源:后勤服务集团 | 作者:综合办公室 | 日期:2016/9/7 10:18:28 |

负责集团党政公文处理,安排集团领导的公务活动;联系内外、承上启下、协调左右,服务好领导中心部门工作,催办落实集团党政会议的决策部署,发挥“枢纽”作用;做好集团人事、劳动用工管理;薪酬管理;强化宣传工作,营造良好氛围“挖掘后勤服务好故事,传播后勤服务好声音”;做好调查研究、数据信息统计报送,方便领导班子决策,发挥参谋助手作用;负责两校区饮食仓库保管验收、文印室、收发室管理;公务车辆运营管理,物资维修材料仓库管理,固定资产管理,印章管理,信息档案票据管理,会务接待筹备,网站与自媒体的管理维护等。

地址:江苏省淮安市长江西路111                邮编:223300

电话:0517-83525882


姓 名

办公电话

手机号码

陈立业

主持综合办公室的全面工作;负责组织起草、审校集团层面党政相关文稿、人事、劳动用工、 薪酬管理;安排集团相关的公务、各类会议活动催办落实集团党政会议的决策部署;两校区食堂仓库管理、车辆管理;沟通协调内外工作关系,发挥桥梁纽带;做好调查研究,每天不少于1小时到学校或集团其他部门了解情况,征求意见或建议,提供便于领导决策依据;强化内外宣传,抓好集团网站及档案管理;做好综合办人员的思想、作风和制度建设;完成领导交办的其他任务

83525882

13852386028

负责处理好综合办公室内外日常事务,协调和处理好相关工作;做好集团领导办公室物业管理与服务工作;会议准备接待服务;负责两校区饮食仓库、综合仓库日常管理、联系文印室工作;做好车辆运营管理、经营核算和费用结算工作;各类盘点、核算、经营性报表按规定时间报出;每天不少于2小时到小时到集团一线了解情况,听取意见或建议,发现存在问题;

完成领导交办的其他工作。

83525660

15052620667

文印主管

曾红美

做好文印室日常管理,抓好安全、考勤、纪律、环境卫生、生产、工作安排等;认真完成各类材料印刷、本簿生产等任务,根据材料需要及时组织生产,确保材料质量;对紧急或临时安排的急件,应根据需要及时安排加班完成;抓好成本核算、厉行节约,明晰服务价格标准,负责服务费用核算,及时收回应收款项;加强安全管理,严格做好保密工作,对需保密的稿件,强调纪律,严格保管,杜绝泄密;坚持在一线带着大家做、善于发现问题并及时解决;对忽视产品质量、消极怠工、违反劳动纪律等的行为敢于批评教育;加强对员工的管理,杜绝质量和工作事故,努力提高服务水平;每天不少于2小时与学校各部门、二级学院师生沟通交流,广泛征求服务对象意见与要求,及时改进工作态度,努力提高服务水平,确保业务量稳中有增;完成领导交办的其他工作。

83525026

13861559902

人事秘书

孙竞秋

做好集团(资产)党委计划总结、报告等文稿撰写、宣传报道、党委活动会议记录,文书档案管理、会议服务等相关工作;负责人事、薪酬年度工作目标和工作计划、总结等相关文稿起草、统计报送; 指导、协调各部门人事、薪酬等方面工作;负责员工信息登记,工作变动办理、集团聘用人员考勤、工资计发及其他各相关费用发放;做好人事管理、劳动用工、社会保险管理、专业技术职称评聘、考核等工作;做好日常工作:及时查阅和办理电子办公内容,文档及时整理、归存,人员动态及时调整和刷新。

每天不少于2小时到小时到集团一线了解情况,听取意见或建议,发现存在问题;完成领导交办的其他工作。

83525106

18752358001

人事

管理员

宋凡

做好人事用工日常管理工作,退休手续、劳动关系转移等相关劳动用工事宜办理;负责校聘岗人员考勤管理、工资及福利等各项费用的发放。做好计划生育管理及女职工体检、掌握生育动态,建立生育档案;接待员工咨询、受理投诉和员工劳动争议等事宜处理,并要及时化解矛盾、妥善协调解决;了解和掌握集团人事情况,收集相关数据,分析集团人员结构、劳资信息、人员需求等情况,并及时反映;每天不少于2小时到小时到集团一线了解情况,听取意见或建议,发现存在问题;完成领导交办的其他工作。

83517073

13770498333

资产管理秘书

刘莉

负责做好集团范围内固定资产日常管理工作,建好管理网络,健全管理制度,定期检查,发现问题及时上报;做好两校区收发室和音乐楼监控室管理工作;做好年度和学期员工培训计划制定督促和落实工作;协助做好饮食仓库和验收工作;会议准备和宣传工作;按时缴纳集团电话费用和报刊征订服务工作;负责后勤例会相关材料收集、整理,及时做好材料服务;每天不少于2小时到小时到集团一线了解情况,听取意见或建议,发现存在问题;完成领导交办的其他工作。

83525660

18260341500

行政秘书

张雯

负责集团计划总结、报告等文稿撰写,会议通知发送、签到、场地准备、会议记录和现场服务等工作;负责集团网站和自媒体维护及信息安全管理,及时收集、报送(或发送)相关信息、材料,网站留言处理回复;负责宣传稿件审核把关,做好内宣和外宣工作,扩大内外影响;做好档案、印章、票据管理,及时报送大事记、年鉴等相关材料;做好文书档案管理,及时收集、整理归档,按规定要求报送;每天不少于2小时到小时到集团一线了解情况,听取意见或建议,发现存在问题;完成领导交办的其他工作。

83525106

18852392080

饮食物资

仓储验收

管理员

陈娟

加强对仓储管理和验收人员知识学习,切实提高物资管理和日常验收水平。负责做好仓储和验收安全管理工作;指导和检查其他工作人员工作规范、工作流程管理;做好物资进、出、存台账,每天及时做好系统录入工作;定期做好盘点和对账,发现问题及时查找,做到账务相符;相关报表及时报出;每天不少于2小时与餐厅、采购等了解相关情况,听取意见或建议,发现存在问题;完成领导交办的其他工作。

83525889

13770397222