金秋送爽,喜迎八方学子;丹桂飘香,笑对四海宾朋。9月5日,淮阴师范学院迎来了来自祖国各地的5300余名新同学。后勤服务集团全力以赴,各司其职,热情“迎新”,用心“赢心”。
迎新现场热情有序
9月5日,早上7点,部分学生及家长便陆续来到学校,集团迎新工作人员早早投入到各自岗位,有条不紊开展好各类迎新工作。集团领导班子成员深入餐厅、学生公寓、日用品临时供应点,以及新生接待点了解情况,及时协调指导各项工作;“后勤服务咨询台”的接待人员身着工作服,热情为新生及家长答疑解惑并提供帮助;“免费开水供水点”的工作人员及时为新生和家长送上一杯杯热茶;校园卡充值点工作人员一丝不苟地忙碌着,并耐心解答校园卡使用范围以及注意事项;“新生行李运送车”的工作人员接过新生及家长手中沉甸甸的行李箱,摆放上车,送至各公寓区。“虽然辛苦,但是看到新生和家长们将一袋袋、一箱箱物品放到我们车上后,如释重负地的笑容时,我们也从内心里感到高兴”;交通路校区物业服务中心陈登华师傅笑呵呵地说,“一般我们都主动找行李多的新生家长帮他们拖运,刚开始他们有点疑惑,但当看到我们穿的是淮阴师院后勤服务集团的工作服时,就非常放心地让将行李交给我们。”
公寓服务温馨周到
新生宿舍入住工作历年都是迎新工作的重头戏。为了做好2015年新生住宿安排,学生公寓中心利用暑假期间对原毕业生宿舍进行了彻底的打扫,对内部设施都逐一排查,并报请维修或换新。今年为加快办理速度,让新生在第一时间能够入住宿舍,公寓每个值班室都安排了三位员工,两人办理新生住宿登记手续、新生个人信息填写、钥匙包发放等,一人负责门前安全值班与秩序维护工作。
8:00点左右,学生公寓各楼值班室里工作人员就开始忙碌着给新生办理入住手续。长江路校区公寓社区内,一条条欢迎新生与家长的横幅,营造了浓郁的迎新氛围;在交通路校区,笔者看到3#9#宿舍楼门前灯笼高挂彩旗飘扬,在绿树蓝天的映衬下分外醒目,宿舍楼门口黑板上工整地写着“3#、9#楼欢迎家庭新成员”、“和谐宿舍、从温馨开始”等标语。该楼栋的宿管员刘众生师傅告诉笔者,“9月1日,他们就迎了来自贵州遵义的王涛同学;9月4日,就已经有部分大一的孩子们提前报到”。新生们在拿到钥匙的同时也收到一份《2015级新生入住学生公寓友谊提醒》,内容包括了学校各种后勤服务部门的联系方式及日常安全防范提示等。在宿舍区的自助洗衣房、开水房内,学生公寓物业服务中心的叔叔阿姨们,热情地指导着新生与家长们洗衣服、打开水的操作细节……
饮食服务安全高效
针对今年新生入校报到早的情况,根据集团迎新工作安排,从8月28日开始,饮食服务中心就开始2015级新生接待准备工作。为了确保饮食安全卫生,饮食服务中心组织人员对各餐厅环境卫生进行了检查,全面清洗、消毒餐饮具、厨具。9月4日——5日,各餐厅全天候供餐,确保每一位来校的新同学和家长都能够及时就餐。
9月5日上午,笔者在一餐厅看到陈广东副主任正在与四川籍的新生与家长交流,征求他们对饭菜的意见,新生家长笑容满面地说:“饭菜品种很丰盛,价格不贵,有些川菜的味道接近家里烹制的口味,孩子在这样环境读书,我放心。”其他的新生家长对饭菜的质量也表示有同样的感受。除了加班加点、保质保量做好餐厅伙食保障工作,两校区餐厅还承接了二级学院上千份快餐、盒饭的定送工作。据饮食服务中心负责人介绍,迎新当天,餐厅午餐的伙食品种有所增加,达到五六十品种,其中湘菜、川菜、面食、民族菜系等都很齐全;早晚餐的面点、糖粥类也有四十几种,完全可以满足同学与家长们的用餐需求。
维修服务方便快捷
动力工程中心在确保水电供应和其它基础设施运行良好的同时,派出维修人员在公寓设立“绿色通道”,管理人员第一时间处理各类报修信息,木工、水工、电工时刻准备着接到任务就立即现场进行维修工作。据张浒副主任说,迎新前期,中心所有人员都出动了,各工种师傅马不停蹄地向对新生宿舍所有的家具、水电、卫生洁具逐一检查与维修,忙得不可开交。木工维修的任务最重,经常是从天亮忙到天黑。由于迎新前期完成了大量的维修工作,今天都是一些小维修和帮新生装镜子、窗帘等工作。
校园环境整洁优美
每年新生报到的日子,也是校园最美丽、最忙碌的时候。迎新前期,两校区物业服务中心统筹协调,克服人员紧张等困难,全面投入“迎新”工作。教学楼各物管办彻底洗刷卫生间台面和便池;校园卫生物管办利用雨水冲洗道路,节约资源,美化环境;绿化员工经受高温“烤”验灭杀美国飞蛾及其它病虫,修剪花卉树木,对绿化植被造型进行再塑修剪,布置鲜花盆景,为迎新营造了优美的校园环境。
迎新期间,他们组织人员对两校区校园环境实行专人全天候保洁,确保环境干净整洁。据交通路校区一位保洁员说:“每年迎新时间是垃圾最多的时候了,也是我们最忙的时候,办业务的如移动、电信等商家多,接送新生的家长多,4#5#号楼一位新生就来了七位家长陪同,各种宣传广告、垃圾、杂物一下多了好几倍。为了给新生和家长一个整洁舒适的校园环境,我们不停地勤跑、勤扫,今天虽然不是很热,可我们的衣服都汗湿了。可是听到新生和家长赞叹淮师校园美丽、整洁时,我们也挺有自豪感的!”一分耕耘、一分收获,长江路校区一位新疆籍的新生家长在与周俊波副校长交流时说:“淮阴师范学院校园环境真好,比公园还干净,孩子在这里学习生活,我们非常满意!”
临时服务点及时补缺
按照学校安排,后勤集团及时组织抽调相关管理人员、服务人员,投入到日用品临时服务保障工作中去,并在两校区设立4个点,供应日常文化用品、生活用品、饮料和方便食品等40余种;工作人员服从大局,坚守岗位,从早上7点,到晚上10点,全天候不间歇;采购部及时做好各种商品采购、供应工作;相关中心部门及时提供人力支持,协同做好新生日常简单生活必需品服务保障。