又是一年迎新时,9月7、8日是我校2013级新生集中报到的日子。作为学生公寓中心年度工作中的一件大事——迎新工作在本学期开学伊始就进入了最紧张、最忙碌的阶段。
周密部署,改善环境。为全面落实后勤集团迎新工作会议精神,公寓中心对新生入住工作进行了全面部署。中心多次召开专题会议,逐项落实迎新工作具体方案。暑假期间,动力工程中心多次检查维修宿舍内生活、卫生等设施。在此基础上,中心还对新生宿舍进行逐一检查,确保每间宿舍设施设备齐全,运行状态良好,水电供应正常。同时组织所有保洁人员再次对新生宿舍进行打扫,确保卫生间清爽整洁,房间内无杂物,无灰尘,无蜘蛛网。所有宿舍均经过验收合格后方交付使用。
精心准备,营造氛围。为营造学生公寓温馨和谐的迎新氛围,中心精心策划每一个环节。在各宿舍楼显要位置悬挂欢迎横幅、各值班室出版了迎新专题橱窗板报。组织员工对公寓公共场所及外围环境进行清扫。为确保新生安全、顺利入住,中心在公寓入口处张贴入住指南及宿舍安全小贴士,给每位新生发放《后勤集团新生服务指南》提醒新生注意人身与财产安全,以及告知后勤服务范围等。

坚守岗位,保障大局。在新生集中报到的两天里,中心员工主动放弃休息,保障大局。为了满足不同时间报到的学生都能顺利入住,公寓全体员工都延长了工作时间,值班员每天连续工作达18小时为新生办理入住手续,即使是吃饭时间,工作人员也轮流倒班;中心主任坚持现场办公,及时处理各种突发事件;每个服务点都有工作人员在岗,确保新生入住工作不间断。

截止到9月8日晚间,2013年迎新工作基本圆满结束。整个迎新工作过程中,两校区学生公寓秩序井然,工作有条不紊,充分展现了公寓中心的后勤保障实力,有力地诠释了后勤人“以人为本,服务至上”的思想理念,赢得了新生及家长的连声称赞。
(审核人:张涛)