12月11日,“江苏省高校图工委读者工作专业委员会2012年年会”在淮阴师范学院王营校区图书馆成功举办。为顺利完成会议的的会场布置、会务接待工作,长江路校区物业服务中心针对接待、会议、服务的工作要点详细进行了计划、部署,中心各部门制定了相应的工作预案,确保每个环节都要细致、周全,力求万无一失。
中心在接到任务的第一时间就高度重视、精心组织、周密部署,积极做好各项准备工作。据了解,此次江苏省图工委共有近150名代表参加,主会场及各会议室共计4个会场,整个会议规模大、时间紧、任务重,员工们不辞辛苦,加班加点做好会场布置工作。为保证各项会务布置工作保质、保量的按时完成,中心主任朱贵强亲临现场进行安排部署。图书馆物管办保洁员工对公共部位及电梯内进行了认真、仔细的清洁与布置,以保证代表们的通行方便。中心绿化服务组分别对多功能厅、贵宾室以及周恩来研究基地等会务接待场地进行了大量的花草布置,以隆重的会场气氛来欢迎与会代表的到来。会议开始之前,音响技术人员多次对音响设备进行了调试,以确保会议期间麦克、音箱设备达到最佳效果。
经过全体员工近10天的团结奋战,此次会议的会务接待工作画上了圆满的句号,得到了与会代表的肯定和好评。
(审核人:朱贵强)