六月盛夏,栀子花开,又是一年毕业季,我校2021届毕业生即将离开校园,开启一段新的旅程。学生公寓物业服务中心按照学校和后勤服务集团对2021年毕业生离校工作的统一部署,提前准备、精心部署,积极营造安全、有序、和谐的离校氛围。
精心部署,井然有序
学生公寓中心从5月下旬开始毕业生离校准备工作:开展毕业生离宿工作流程培训,电子屏、小黑板等多种方式发布毕业安全提示。6月初,中心召开专题会议,详细部署毕业生退宿工作,明确标准、落实流程、加强员工责任意识。5000多名毕业生离校退宿时段相对集中,中心从服务规范、公共垃圾清理、退费流程、消防安全、突发事件处置等各方面制订细致全面的服务方案。工作人员严格按照工作流程,使退宿工作做到井然有序。
营造氛围,感恩祝福
学生公寓中心为毕业生们组织开展了“扬帆起航 绘就未来——黑板报评比活动”、“‘季’忆留‘夏’——毕业季跳蚤市场”、“签名墙留祝福”、“赵艺党建工作室毕业话别活动”等系列主题活动。毕业生代表们和值班阿姨一起包粽子、吃粽子,感受阿姨关怀的幸福和四年陪伴的不舍。跳蚤市场热闹非凡,毕业生们书籍、衣物、小饰品让学弟学妹实现了再利用。签名墙上留下了毕业感言:感恩母校教育培养以及对学弟学妹们的祝福。为感谢宿管阿姨的关心和帮助,各学院的毕业生代表自发给宿管阿姨送锦旗、牌匾,表达对她们的感谢与祝福。
贴心服务,安全离校
为了积极掌握毕业生离校期间的安全动态,中心加强早晚巡查,同时积极开展走访活动,主动关心、了解毕业生,针对他们的实际情况和遇到的困难,做好各项服务工作。毕业生离校时段,中心实行全天候值班制度,做到细致、认真、耐心。中心管理人员划定区域,深入楼栋参与服务指导工作,对有疑问的毕业生做好耐心解释和引导,在整个毕业生离校过程中,实现了服务零投诉。集团总经理熊加兵、副总经理武玲,走访慰问了辛勤工作在一线的公寓员工,转达集团领导对加班员工的亲切问候和真情关怀,耐心询问毕业生办理离校退宿手续时遇到的问题,并为离校的毕业生们送上毕业祝福。
毕业生离校工作是一项系统工程,涉及面广,工作繁琐,责任重大。学生公寓中心全体员工立足岗位实际,严格执行各项方案和有关规定,采取各项有效措施,有力保障了2021届毕业生安全、文明、有序离校。(审核人:赵刚)