负责集团党政公文处理,安排好集团领导的公务活动;联系内外、承上启下、协调左右,服务好领导和中心部门工作,催办落实集团党政会议的决策部署,发挥“枢纽”作用;做好调查研究、数据信息统计报送,方便领导班子决策,发挥参谋助手作用;做好各类文件、信函、资料、报刊的收发、传阅和管理;负责两校区文印室、收发室管理、综合仓库管理、音乐楼监控室管理、固定资产管理、印章管理、信息、档案、票据管理、会务接待筹备,网站与自媒体的管理维护等。
岗位 |
姓名 |
职责范围 |
办公电话 |
副主任 |
赵 倩 |
负责办公室的全面工作。 |
83525882 |
主 管 |
曾红美 |
负责文印室日常管理,抓好安全、考勤、纪律、卫生、生产等工作。 |
83525026 |
主 管 |
张馨蓓 |
负责集团党委工作计划、总结、报告等文字起草、宣传报道及党委的相关工作;做好办公室人员考勤工作。 |
83525106 |
主 管 |
耿玉娟 |
负责集团行政工作计划、总结、报告等文字起草、宣传报道及行政系统的相关工作;负责集团网站维护及信息安全管理,及时收集、报送(或发送)相关信息、材料,网站留言处理回复;做好档案、印章、票据管理。 |
83525106 |
管理员 |
陈 静 |
负责集团综合仓库的仓储、验收、安全管理工作;做好物资进、出、存台账,每天及时做好系统录入工作;定期做好盘点和对账,做到账物相符;做好相关报表及时报出。 |
83525007 |
管理员 |
李 力 |
负责集团范围内固定资产日常管理及办公用品申购工作;做好两校区收发室、音乐楼监控室、快递点管理工作;协助做好培训工作;按时缴纳集团电话费用和报刊征订服务工作。 |
83525660 |