负责集团党政公文处理，安排好集团领导的公务活动；负责集团党委会、党政联席会等的会议记录和纪要整理；联系内外、承上启下、协调左右，服务好领导和中心部门工作，催办落实集团党政会议的决策部署，发挥“枢纽”作用；强化宣传工作，营造良好氛围；“挖掘后勤服务好故事，传播后勤服务好声音”；做好调查研究、数据信息统计报送，方便领导班子决策，发挥参谋助手作用；做好各类文件、信函、资料、报刊的收发、传阅和管理；负责两校区收发室管理，会堂及崇文楼报告厅会务管理，印章管理，信息、档案、票据管理，集团各类会议筹备，网站与自媒体的管理维护等。
岗位 | 姓名 | 职责范围 | 办公电话 |
主 任 | 赵 倩 | 负责办公室的全面工作。 | 83525882 |
主 管 | 张馨蓓 | 1.负责集团党委工作计划、总结、报告等文字起草、宣传报道及党委的相关工作；2.负责集团党委会、党政联席会等的会议记录和纪要整理；3.负责办公室人员考勤工作；4.负责办公室培训工作；5.协助主任完成部门各项工作任务；6.做好领导交办的其他工作任务。 | 83525106 |
主 管 | 耿玉娟 | 1.负责集团行政工作计划、总结、报告等文字起草、宣传报道及行政系统的相关工作；2.负责集团网站维护及信息安全管理，网站留言处理回复；3.做好档案、印章、票据管理；4.负责集团内外统计工作，及时收集、报送（或发送）相关信息、材料；5.负责集团会议通知、安排；做好集团领导会务活动安排；6.协助主任完成部门各项工作任务；7.做好领导交办的其他工作任务。 | 83525106 |
主 管 | 陈 静 | 1.负责两校区收发室和长江路校区快递点的日常检查、管理工作；2.负责两校区会堂和崇文楼报告厅日常管理、会务协调安排、费用结算等工作；3.负责部门固定资产管理工作；4.做好部门办公用品等的统计、申购、领用工作；5.按时缴纳集团电话费用和报刊征订服务工作；6.协助主任完成部门各项工作任务；7.做好领导交办的其他工作任务。 | 83525660 |
管理员 | 杨智宇 | 1.负责崇文楼报告厅等会议场馆多媒体设备的操作、管理和维护工作；2.根据使用部门需求，做好会场布置、设备调试等工作；3.协助做好会务服务、会议场馆的清洁卫生和固定资产管理工作；4.协助完成部门各项工作任务；5.做好领导交办的其他工作任务。 | 83525660 |
管理员 | 董旭彤 | 1.负责崇文楼报告厅会务预约、协调、布置、接待服务、会后验收等工作；2.负责做好会议场馆日常巡查、安全管理、故障报修等工作；3.负责会议场馆的清洁卫生工作；4.协助做好会议场馆费用结算、固定资产管理等工作；5.做好集团会议室的日常管理、会务协调及服务等工作；6.协助完成部门各项工作任务；7.做好领导交办的其他工作任务。 | 83525882 |
管理员 | 耿朝阳 | 1.负责学校交通路校区会堂会务预约、协调、布置、接待服务、会后验收等工作，精神饱满、服务热情、语言文明规范；2.负责会堂多媒体设备的操作、管理和维护工作；3.负责做好会堂日常巡查、安全管理、故障报修等工作；4.负责会议场馆的清洁卫生工作；5.负责会堂内固定资产管理工作；6.协助完成部门各项工作任务；7.做好领导交办的其他工作任务。 | / |
